De stad Mechelen staat voor drie belangrijke mijlpalen in de hervorming van de bouwdienst. Het doel is een betere, vlottere en efficiëntere dienstverlening waar klantvriendelijkheid centraal staat. “Daar Mechelen als woonstad volop in de lift zit, is dit een belangrijke hervorming voor de ontwikkeling van onze stad”, aldus schepen van Stedenbouw Greet Geypen (Open Vld).
Een eerste belangrijk element in de hervorming is de digitalisering. Momenteel is de procedure voor de aanvraag tot vergunning zeer beperkt gedigitaliseerd. Hierdoor gaan zowel voor de aanvrager als voor de administratie tijd en geld verloren.
“De digitalisering moet zorgen voor een vlottere informatie-uitwisseling en transparantere procedure en voor minder administratieve lasten. Hiervoor schakelt de stad over op een nieuw computerprogramma dat een betere verwerking van de dossiers moet toelaten. Dit najaar is dat computerprogramma operationeel”, verklaart Greet Geypen.
Nieuwe stedenbouwkundige verordening
Naast een nieuw computerprogramma als basis voor de verdere digitalisering maakt de stad ook werk van een nieuwe stedenbouwkundige verordening. Opzet is een geheel aan stedenbouwkundige voorschriften die van toepassing zijn voor het volledige grondgebied in één document te bundelen. Hiervoor wordt de lokale wetgeving die in meerdere verordeningen vervat zit, afgetoetst aan de Vlaamse. “De huidige basisverordening dateert van 1933 en moet dringend aangepast worden aan de hedendaagse behoeften”, zegt de schepen.
Ontvoogding
De wetgeving maakt het mogelijk dat steden en gemeenten in Vlaanderen over een ‘gemeentelijke vergunningsautonomie’ (ontvoogding) kunnen beschikken. Dit betekent dat zij zelfstandig kunnen beslissen over het verlenen of weigeren van de meeste stedenbouwkundige vergunningen en verkavelingsvergunningen. Er zal dus geen bindend advies meer nodig zijn van de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar.
Om deze gemeentelijke vergunningsautonomie te bekomen moet iedere stad of gemeente in Vlaanderen aan vijf voorwaarden voldoen. Aan vier van de vijf voorwaarden voldoet Mechelen: de opmaak van een ruimtelijk structuurplan, de aanwerving van een stedenbouwkundig ambtenaar, een conform verklaard plannenregister en een register van de onbebouwde percelen”.
De laatste voorwaarde, een vastgesteld vergunningenregister, zal op het einde van dit jaar een feit zijn. Als Ruimte Vlaanderen vaststelt dat aan alle vijf voorwaarden voldaan is, vraagt het aan de Vlaamse Regering om dit officieel vast te stellen. Door de ontvoogding kan Mechelen sneller vergunningen afleveren. Binnen 75 dagen in plaats van 105 dagen voor aanvragen waar geen openbaar onderzoek voor nodig is. Is er wel een openbaar onderzoek nodig, dan kan de termijn tot 105 kalenderdagen worden verlengd. Voor een verkavelingsaanvraag bedraagt de termijn 150 dagen”, verduidelijkt Greet Geypen. Met de nieuwe procedure voor stedenbouwkundige en verkavelingsvergunningen wenst het stadsbestuur haar dienstverlening te optimaliseren.