De personeelsleden van de stad Mechelen kunnen dit najaar hun loonbrief in digitale vorm krijgen. Deze nieuwe stap voorwaarts in het digitaliseringproces is het resultaat van een nauwe samenwerking tussen de afdelingen ICT (schepen Kristl Strubbe) en Personeel (schepen Marina De Bie). Na een proefperiode, die op een positieve evaluatie kon rekenen, is het project nu gestart.
“Naast het aspect duurzaamheid – minder papierverbruik, inkt, enzovoort – zijn er zowel voor de medewerkers als voor de Personeelsdienst voordelen verbonden aan het gebruik van een digitale loonbrief”, aldus schepen De Bie (Groen!). Voor dit project gaat het stadsbestuur in zee met Cipal. Aangezien de stad Mechelen het eerste bestuur is dat met een digitale loonfiche van Cipal gaat werken, werd eerst een proefperiode ingelast om het systeem uit te testen bij een kleine doelgroep. Dat proefproject werd positief afgerond. “Niet alleen werkt de digitale loonbrief kostenbesparend, we voeren zo meteen ook een belangrijke administratieve vereenvoudiging door”, licht schepen Kristl Strubbe (Open Vld) toe.
Het aanvaarden van een digitale loonbrief kan niet worden opgelegd, personeelsleden kunnen zich hiervoor inschrijven. De eerste 2 à 3 maanden zal de Personeelsdienst naast de digitale loonbrief voor de betrokkenen ook nog een papieren loonbrief ter beschikking stellen.