De dienst Omgeving van het lokaal bestuur Boom schakelt over op digitale communicatie via eBox voor documenten over omgevingsvergunningen. Het gaat onder meer om kennisgevingen, openbare onderzoeken en andere documenten die deel uitmaken van vergunningsprocedures.
Inwoners die hun eBox hebben geactiveerd, ontvangen deze documenten voortaan rechtstreeks in hun beveiligde digitale overheidsbrievenbus. Wie geen actieve eBox heeft, blijft de communicatie via de gewone post ontvangen.
Sneller en veiliger
Met de digitale verzending wil het lokaal bestuur documenten sneller beschikbaar maken en het papierverbruik verminderen. De documenten kunnen digitaal worden geraadpleegd en behouden dezelfde rechtsgeldigheid als bij een traditionele verzending.
De dienst Omgeving maakt hiervoor gebruik van Slimme Digitale Post. Ook andere gemeentelijke diensten bekijken welke communicatie in de toekomst via dit systeem kan verlopen.
eBox activeren
Wie overheidsdocumenten digitaal wil ontvangen, kan de eBox activeren via www.mijnebox.be.
Met de nieuwe werkwijze wil Boom de communicatie over omgevingsvergunningen en administratieve procedures moderniseren, met aandacht voor toegankelijkheid, veiligheid en gebruiksgemak.