Vanaf dinsdag 26 april starten de inschrijvingen voor de Zemstse speelpleinwerking en het volledige vrijetijdsaanbod van Steenokkerzeel. Naast de klassieke manier kan er vanaf dit jaar ook online ingeschreven en betaald worden. Deze toepassing wordt ook geïntegreerd binnen de gemeentelijke website.
Online ticketsysteem
Een online ticketsysteem werkt als volgt: de betreffende vrijetijdsdienst (jeugd, cultuur, sport, BKO, enz.) registreert zijn activiteit en stelt 1 of meerdere ticketprijzen in. Geïnteresseerden kunnen deze tickets van thuis uit online reserveren en betalen d.m.v. verschillende betalingsmogelijkheden. Het enige wat men nodig heeft is een kredietkaart (Visa, MasterCard American Express, …) of een gewone bankkaart waarmee men kan betalen via online banking (Bancontact/Mister Cash). Het is dus niet meer nodig om naar het loket te komen. Naast de online verkoop blijft ook de mogelijkheid bestaan om tickets te kopen aan het loket. Noteer wel dat voortaan de loketinschrijvingen ter plaatse dienen betaald te worden met cash of bancontact (dus niet meer via overschrijving achteraf).
De gemeenten Zemst en Steenokkerzeel zien online ticketverkoop als een extra service voor de inwoners, zeker naar bijvoorbeeld ouders die overdag werken en hun kinderen willen inschrijven voor het speelplein of de sportweek. Meer en meer mensen beschikken thuis over internettoegang. De gemeente speelt hiermee in op een maatschappelijke trend. Daarom besloten beide gemeenten om de krachten te bundelen en op zoek te gaan naar een geschikte leverancier. Dat bleek bvba Ticketgang uit Boortmeerbeek te zijn, voortbouwend op het bestaande systeem van Ticketgang werd ook de gezinslogin uitgewerkt waardoor ouders via 1 login al hun kinderen kunnen inschrijven voor activiteiten en meteen zicht krijgen op hun fiscaal attest. Bij uitbreiding kunnen ook Zemstse of Steenokkerzeelse verenigingen dit systeem gebruiken om hun tickets (deels) online te verkopen.
Voorlopig kan je in Zemst enkel speelpleinactiviteiten online boeken en betalen. Tegen de eerste helft van mei zou dit ook het geval moeten zijn voor BKO en de culturele voorstellingen en evenementen.
Surf www.zemst.be, doorklikken naar ‘jeugd’ en ‘speelpleinkaktus2011’. Hier kan men zich aanmelden door een login aan te maken. Eenmaal een login aangemaakt kan men de gewenste speelplein- (en/of BKO-) dagen aanklikken. Men kan hier nadien nog dagen aan toevoegen (tarief varieert in functie van inschrijfdatum). Voor de betaling wordt men naar een beveiligde site gebracht waar men kan betalen met de methode naar keuze. Van zodra er betaald is wordt er een e-mail naar de koper gestuurd met een link naar het ticket. Dit ticket dient door de koper uitgeprint en de dag of avond van de activiteit meegebracht te worden. Elk ticket bevat ook een unieke barcode. Deze worden ter controle gescand aan de ingang van het evenement. Ook de dag zelf kan er nog ingeschreven en cash betaald worden aan de speelpleinbalie.
Voor de activiteiten gericht op kinderen moeten ouders een login aanmaken waarvoor we eenmalig meer gegevens opvragen. Dit heeft te maken met de aanmaak van het fiscaal attest zodat ouders de kinderopvang kunnen inbrengen bij de belastingen. Belangrijk is dat er steeds gewerkt wordt via dezelfde login en dat kinderen van eenzelfde gezin voor dezelfde activiteit tegelijk worden ingeschreven. Voor de speelpleinwerking daalt in Zemst dan de prijs vanaf het derde kind.