De gemeente Bonheiden heeft samen met aannemer Jennes een charter ondertekend om het werftransport in de Van Uytvenlaan veiliger en beter georganiseerd te laten verlopen. De bouwwerf ligt in een woon- en schoolomgeving, waardoor extra aandacht gaat naar veiligheid, bereikbaarheid en duidelijke communicatie met omwonenden.
Om de hinder te beperken, moeten vrachtwagens vaste routes volgen. Aanrijden gebeurt via de Guido Gezellelaan en de Van Uytvenlaan. Vertrekken gebeurt normaal via Schommen, Schoolstraat en Dorp richting Kerkplein, Waversesteenweg, N15 en R6. Tijdens schooluren wordt een alternatieve route gebruikt via Hendrik Consciencelaan, De Selliers de Moranvillelaan en de Rijmenamseweg om schoolomgevingen te vermijden. Volgens het gemeentebestuur is dat nodig omdat in de buurt scholen en kinderopvang liggen en er veel fietsers en kinderen op de baan zijn.
Tijdens de schoolpoorturen wordt het werfverkeer sterk beperkt. In principe vertrekt er dan maximaal één vrachtwagen per uur via de alternatieve route. Alleen bij uitzonderlijke fases van de werken kan dat tijdelijk meer zijn. De werken verlopen in verschillende stappen. De grondwerken zijn gepland van half april tot eind april. De betonwerken starten begin mei en duren tot november, met piekmomenten tijdens het storten van beton.
In het charter staat ook dat omwonenden tijdig geïnformeerd moeten worden. De aannemer moet vooraf een planning bezorgen en minstens zeven dagen op voorhand verwittigen wanneer er fases zijn met extra hinder.
Met het charter wil de gemeente de werf zo veilig en leefbaar mogelijk houden voor buurtbewoners, schoolkinderen en weggebruikers.