Het Duffelse college van burgemeester en schepenen nam kennis van het schrijven van de Sportfacilitator van het Vlaams Sportinfrastructuurplan, waarbij de een stand van zaken werd meegedeeld met betrekking tot de timing van de eerste cluster van eenvoudige sporthallen.
Door de ondertekening van de subsidie- en mandaatovereenkomst in maart 2010 gaf de gemeente Duffel aan de Vlaamse Gemeenschap de bevoegdheid om één private partner te selecteren voor het ontwerp, de bouw, de financiering en het onderhoud van een grote eenvoudige sporthal.
Op 23 juli keurde de Vlaamse Regering de opstart van de gunningsprocedure voor de eerste cluster eenvoudige sporthallen en de daarbij horende selectieleidraad goed. De opdracht werd vervolgens op 26 juli gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschap. Geïnteresseerden krijgen de tijd tot 8 september 2010 om hun kandidatuur in te dienen.
Ondertussen wordt door Sportfacilitator het bestek gefinaliseerd aan de hand van de bodemonderzoeken, de projectfiches en de plaatsbezoeken die in Duffel plaatsvonden. Het bestek wordt omstreeks september/oktober 2010 uitgestuurd naar de geselecteerde kandidaten, waarbij ze zullen worden uitgenodigd om een offerte in te dienen. De verwachte timing voor de ontvangst van de offertes is december 2010. Hierna vindt een eerste beoordeling van de offertes plaats en kan overgegaan worden tot de onderhandelingen. Na een (of meerdere) onderhandelingsronde(s) en na optimalisatie van de offerte (BAFO – Best And Final Offer) zal de voorkeursbieder worden aangeduid op basis van de economisch meest voordelige offerte. Eenmaal de onderhandelingen succesvol worden afgerond, kan de Vlaamse gemeenschap overgaan tot gunning.
Eens de opdracht gegund is, zal de gekozen private partner de DBFM-overeenkomst ondertekenen en zal hij een SPV (Special Purpose Vehicle of Speciale Projectvennootschap) oprichten. Sportfacilitator verwacht te kunnen overgaan tot gunning in het najaar van 2011. Van zodra de SPV opgericht is en de DBFM-overeenkomst ondertekend is, kan dan worden gestart met de bouw van de verschillende eenvoudige sporthallen over gans Vlaanderen.
“De Sportfacilitator heeft ons nog meegedeeld dat vanaf de start van de bouwwerken 18 maanden moeten gerekend worden voor de voltooiing”, besluit de schepen van sport.