In het kader van het Project ‘Stilte’, een beeldvormings- en tentoonstellingsproject dat dit najaar georganiseerd wordt door het Psychiatrisch Centrum Duffel, wordt woensdag 8 september tijdens de Week van de Stilte een e-mail- en vergaderloze dag voor het gemeentebestuur Duffel. “Zo ondersteunen we dit project niet alleen financieel en logistiek, maar voegen we ook de daad bij het woord”, steekt schepen van communicatie Patrik Van Herck (CD&V) van wal.
“Op die manier wensen we even ‘stil’ te staan bij het vaak hectische gebeuren van alledag, en de overvloedige golf van e-mails die dagelijks iedere mailbox van onze gemeente in- en uitgaan, en dit zowel intern als extern. Misschien kan dit enerzijds een aanzet zijn om in de toekomst bewuster en ‘economischer’ om te gaan met e-mails, doch anderzijds moeten we ook toegeven dat we heden ten dage niet meer zonder mail, internet, twitter, facebook, netlog, weblog en andere toepassingen kunnen. Alles gaat veel sneller, makkelijker en efficiënter, maar het is de bedoeling om even terug te denken aan tijden dat alles via de gewone post moest en dat er geponst werd en stencils gedraaid … In die tijden was er ongetwijfeld minder stress, tenzij natuurlijk een brief of document al eens enkele dagen op zich liet wachten”, gaat Van Herck verder.
Aan alle diensten, dus ook gemeentelijke scholen, technisch centrum, OCMW, zwembad, bibliotheek en hun personeelsleden wordt gevraagd om op woensdag 8 september géén vergaderingen te beleggen, die dag géén e-mails te beantwoorden, maar wel het ‘automatisch antwoord’ in te schakelen met de tekst: De gemeentelijke diensten houden op woensdag 8 september 2010 een e-mail- en vergaderloze dag. Dit gebeurt in het kader van het project STILTE, een initiatief van het Psychiatrisch Centrum Duffel, project dat door de gemeente wordt ondersteund. Het omvat 3 luiken: de Week van de Stilte (6-10/09), een symposium rond Stilte en geestelijke gezondheid, en een ambitieuze tentoonstelling met internationale namen, die loopt van 10 september tot en met 7 november 2010. Praktisch betekent dit dat wij uw e-mails op 8 september niet zullen beantwoorden, maar deze pas nadien zullen behandelen. Wij vragen ook om die dag het e-mailverkeer met onze diensten te beperken. Zo werkt ook u mee aan dit initiatief! Wij danken u voor uw medewerking. Meer info? www.duffel.be of www.pz-duffel.be/projectstilte.
“Het spreekt voor zich dat e-mails die voor de goede werking van de diensten geen uitstel dulden, nog wel beantwoord zullen worden, maar er wordt ge-tracht om dit tot een absoluut minimum te beperken”, besluit de schepen.