Bij een festival dat meer dan 100.000 toeschouwers op de been weet te brengen komt heel wat coördinatie kijken. Niet alleen de maanden voordien, maar ook tijdens de tweedaagse zelf.
Een festival zoals Maanrock dat meer dan 100.000 toeschouwers op de been weet te brengen vraagt heel wat coördinatie. Niet alleen de maanden voordien, maar ook tijdens de tweedaagse zelf. De Maanrock-coördinatiepost bevindt zich in het Mechelse stadhuis en is een zenuwknooppunt van alle partijen die instaan voor een goed verloop van Maanrock.
De Mechelse lokale politie, met steun van politiediensten uit naburige zones en van de federale politie, zal tijdens het Maanrockweekend bijna 250 agenten inzetten. Deze zullen zowel in burger als in uniform opereren. De politie is er niet zozeer voor een repressieve opdracht, maar zal vooral fungeren als ‘onthaalpolitie’. Uiteraard zijn de politiediensten voorbereid op ernstige voorvallen. Incidenten met festivalgangers die te diep in het glas gekeken hebben, of bijstand en begeleiding bij een eventuele afsluiting van een festivalplein. De politie zal ook de vijf tekstborden aan de rand van de stad én op het terrein van de nodige informatie voorzien.
Het Rode Kruis zal met zo’n 100 medewerkers, verdeeld over twee grote hulpposten, op Maanrock aanwezig zijn. Voor grotere en kleinere verwondingen, maar ook met een appelflauwte kan je bij de mensen van het Rode Kruis terecht. Vanuit de coulissen van het festival zal ook een “dienst 100” paraat staat. Dit alles om bij dringende interventies zo weinig mogelijk tijd te verliezen.
De Maanrock-coördinatiepost zal op haar beurt dan weer de iets meer dan 200 festivalmedewerkers aansturen. Van hieruit zullen de diverse entiteiten die bij de organisatie komen kijken op elkaar inspelen. Verantwoordelijken voor de artiesten, shuttles, security, begeleiding, drankbevoorrading, podia, all-round-ploeg en een aantal gespecialiseerde technici. Zo zullen loodgieters en electriciens een gans weekend paraat staan om pannes van allerhande zo snel mogelijk op te lossen. Van hieruit zullen ook de serviceberichten overgemaakt worden aan de medewerkers van Maanrockradio.be.
Het samenbrengen van deze drie polen, aangevuld met een delegatie van de brandweer, moet de organisator en de festivalganger de garantie bieden een feilloze Maanrock in de Dijlestad te brengen. Deze diensten hebben ook de beschikking over een cameranetwerk die de volledige site, met de diverse pleinen, in beeld brengen. Mocht er zich toch iets voordien (verloren gelopen kind, electriciteitspanne, opstootje tussen heethoofden, …) dan weten de respectievelijke verantwoordelijken mekaar onmiddellijk te informeren en mekaar bijstand te geven.