Het OCMW van Mechelen heeft een eenvormige regeling uitgewerkt voor de vergoeding van vrijwilligers. Deze omvat niet alleen een kader voor een onkostenvergoeding en een afsprakennota, maar ook een verzekering voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid.
Vrijwilligers dragen bij in de werking van het OCMW. In de lokale dienstencentra kunnen vrijwilligers helpen tijdens de dagactiviteiten en bij de maaltijden en ook in de woon-en zorgcentra kunnen ze een handje toesteken tijdens allerlei activiteiten en gaan ze wandelen met bewoners. Tevens zetten vrijwilligers zich in voor vervoer.
“Het uitgangspunt is dat vrijwilligerswerk kosteloos en belangeloos gebeurt, maar de regelgeving staat wel toe dat men, binnen bepaalde grenzen, de vrijwilliger de kosten terugbetaalt die hij maakt in het kader van zijn vrijwilligerswerk. Nooit kan het gaan om één of andere vorm van ‘bezoldiging’ “, zegt OCMW voorzitter, Koen Anciaux.
Zo kunnen vrijwilligers een bedrag krijgen om hun maaltijd te betalen tijdens uitstappen of activiteiten. Ze betalen nooit deelnamekosten aan activiteiten en krijgen hun kosten voor dienstverplaatsing en werkelijke kosten(bv; ticket, factuur,…) terugbetaald. De kostenvergoeding of een forfaitaire vergoeding kan alleen worden uitbetaald na voorafgaande afspraken hierover met de dienst.
“Vrijwilligers geven zeker een meerwaarde aan onze dienstverlening” vindt ook Koen Anciaux. “ Door een eenvormig vergoedingssysteem uit te werken vertrekken wij met goede afspraken en om onze waardering voor hun inzet te tonen, organiseren we ook jaarlijks voor alle vrijwilligers een feestmaaltijd en ontvangen ze een attentie”.