Nadat het voor Mechelaars eerder al mogelijk werd om een geboorteaangifte, een registratie van een huwelijk of de erkenning van een kind online aan te geven, kan nu ook de aangifte van wettelijke samenwonen digitaal. De stad ontwikkelde samen met andere steden en instanties een onlineapplicatie binnen de app Mijn Burgerprofiel die het mogelijk maakt dit digitaal te doen. “Onze stad is de drijvende kracht achter dit digitaliseringsproject dat heel wat administratieve aangiftes voor steden en gemeenten eenvoudiger en toegankelijker moet maken,” stelt schepen van Burgerzaken Alexander Vandersmissen.
“De uitbreiding van onze digitale dienstverlening voor Burgerzaken is een win-win voor zowel de Mechelaar als voor de administraties van steden en gemeenten”, zegt schepen van Burgerzaken Alexander Vandersmissen. “Mechelaars besparen zich de verplaatsing naar het loket, moeten niet meer wachten en hoeven zich niet aan een tijdslot te houden, terwijl onze administratie efficiënter en praktischer kan werken. Wij willen vooral de dienstverlening naar de burger toe verbeteren. Door digitalisering verloopt die flexibeler en efficiënter, al blijven we ook de niet-digitale dienstverlening aanbieden.”
De online erkenningsaanvraag kadert binnen het ruimere project Burgerloket dat de digitale dienstverlening voor burgerzaken moet optimaliseren. Eerder al werd het voor Mechelaars mogelijk een geboorte, een registratie voor een huwelijk of de erkenning van een kind digitaal aan te geven, en ook de digitale kiesbrief die kiezers bij de laatste verkiezingen ontvingen is een realisatie binnen dit project.
In de nabije toekomst zal ook het aanvragen van een identiteitskaart in de meeste gevallen via een selfservice kiosk mogelijk worden. Enkel bij sommige ‘speciale’ gevallen, bij bijkomende vragen of ontbrekende documenten is een afspraak aan het loket dan nog nodig.
“Mechelen is de motor achter dit digitaliseringsproject”, vult schepen Vandersmissen nog aan. “Onze stad werkt hiervoor samen met 37 andere steden en gemeenten, de FOD Justitie en Binnenlandse Zaken, Digitaal Vlaanderen, Burgerzaken Vlaanderen, Kenniscentrum Steden, Biza, Digitaal Vlaanderen en de VVSG. We zien dat burgers steeds meer gebruik maken van deze digitale mogelijkheden, gemiddeld gebeurt bijvoorbeeld 1 op 3 geboorteaangiftes al digitaal. Toch blijft ondersteuning vanuit onze diensten noodzakelijk. We volgen de digitalisering van nabij op en sturen bij waar nodig. Zo bouwen we stapsgewijs aan een betere dienstverlening voor iedereen.”
“Bij de digitalisering van onze dienstverlening hebben we oog voor alle Mechelaars. De aangifte om wettelijk te gaan samenwonen kan nu gelukkig ook online, maar daarnaast blijft de optie voor een aangifte aan onze loketten gewoon bestaan. Zo breiden we de mogelijkheden verder uit,” zegt schepen van Slimme Stad Sabe De Graef. “Een stad is immers pas slim als alle inwoners betrokken zijn, ik ben daarom tevreden dat Mechelen ook in dit project de burger centraal stelt.”
Meer info is te vinden op mechelen.be/prod-wettelijk-samenwonen
De digitale aangifte kadert in het project Burgerloket, dat werd mogelijk gemaakt dankzij subsidiëring door Gemeente zonder Gemeentehuis, een project van Vlaamse Veerkracht, het relancebeleid van de Vlaamse Regering dat gefinancierd werd door de Europese Unie via NextGenerationEU.