Je kan bovendien voortaan de beschikbaarheid per sportzaal online nagaan. Dit komt van pas bij eenmalige reservaties van sportzalen. Terwijl je nu nog moet bellen of mailen om te reserveren, kan dit binnenkort ook via deze online module.
Jaarreservatie via aanvraagformulieren
Opdat je een bepaalde sportzaal voor het hele seizoen 2018-2019 wekelijks of tweewekelijks wilt reserveren voor je club, school of als particulier, moet je hiervoor eerst een aanvraag indienen. Het seizoen loopt vanaf 1 augustus 2018 tot 30 juni 2019.
Een geldende aanvraag doe je via een aanvraagformulier. Dit formulier moet je ingevuld terugsturen naar het secretariaat.
Op dit formulier kan je de voorkeur van sportzaal aangeven via een voorkeurvolgorde. Hiermee zal dan zoveel mogelijk rekening worden gehouden bij de uiteindelijke beslissing. De beslissing hangt uiteraard af van de andere aanvragen.
Verder moet je de sport, de periodiciteit en de nodige ruimte aangeven, samen met de dag en het uur van het gewenste gebruik van de sportzaal.
De aanvraagformulieren voor de jaarreservatie per sportzaal vind je terug op de webpagina van AGB SAM (https://webshopmechelen.recreatex.be/Bookings/Overview). Deze moeten ingevuld terugbezorgd worden aan het secretariaat van AGB SAM voor 1 april 2018.
Je kan het formulier terugbezorgen op verschillende manieren:
– Per post: AGB SAM, Bautersemstraat 57, 2800 Mechelen
– Via fax: 015 43 20 75
– Via mail: reservaties@sportactiefmechelen.be
– Persoonlijk afgeven tijdens de openingsuren
Eenmalige reservaties: beschikbaarheid sportzalen online
Nieuw is dat je op de webshop van AGB Sport Actief Mechelen voortaan ook de beschikbaarheid van sportzalen van het lopende seizoen kan nagaan. Dit komt van pas indien je slechts eenmalig een sportzaal wilt reserveren.
De webshop werd reeds gebruikt door de gebruikers van de Mechelse Zwemschool om hun kinderen in te schrijven voor zwemcursussen, alsook om bepaalde informatie te verkrijgen zoals de tarievenlijst en openingsuren. Nu is er een nieuwe module bijgekomen om reservaties te raadplegen.
De klant kan alle reservaties van al onze sporthallen raadplegen. De reservaties zijn niet bij naam genoemd maar zichtbaar onder de activiteit. Zo kan de klant op elk moment de juiste beschikbaarheid raadplegen van het hele seizoen.
De reservatiemodule kan men voorlopig enkel visueel raadplegen. Reserveren moet nu dus nog telefonisch of per mail via het secretariaat van AGB SAM. Binnenkort wordt deze module aangevuld met de mogelijkheid om online te reserveren.
Om activiteiten te bestellen via de webshop van AGB SAM of indien je – vanaf wanneer dat dit mogelijk is – online een sportzaal wilt reserveren via de webshop, moet je je eenmalig registreren. Nadien kan je je aanmelden met je persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord.
Bestaande clubs mogen een mail sturen naar AGB SAM (info@sportactiefmechelen.be) om inloggegevens aan te vragen.
Om gewoon de beschikbaarheid van zalen online te raadplegen, hoef je niet aangemeld te zijn.