De studie is ondertussen afgerond en leidde tot een heus project dat de komende jaren zal worden uitgevoerd. De eerste belangrijke stappen zijn een nieuwe structuur voor onze organisatie en een veel modernere regeling van de rechten en plichten van de personeelsleden en het bestuur, die beiden op de gemeenteraad van november werden goedgekeurd.
Het gemeentebestuur van Duffel nam het afgelopen jaar haar eigen werking grondig onder de loep. “Samen met het studiebureau hebben we gekeken hoe alle gemeentelijke diensten werken en waar er nog ruimte voor verbetering is. Een beetje in eigen boezem kijken dus. Daarbij werd rekening gehouden met de financiële uitdagingen en werd een inventarisatie en analyse van de huidige werklast van onze diensten gemaakt. Uit die resultaten groeide een ambitieus veranderingstraject, dat de naam Prisma kreeg,” zegt burgemeester Marc Van Der Linden (N-VA).
“Als eerste belangrijke stap keurde de gemeenteraad op 16 november een nieuw organisatiemodel goed. Ook de regeling met de rechten en plichten van de personeelsleden en het bestuur werd grondig gemoderniseerd, zodat gemeente en OCMW een veel moderner personeelsbeleid kunnen voeren. Een nieuw selectiebeleid, de opstart van een nieuwe evaluatiecyclus en een aangepast arbeidsreglement helpen ons eveneens om onze organisatie te verbeteren. Naast de modernisering van het personeelsbeleid wordt er ook gewerkt aan het verbeteren van de interne communicatie, de bouw van een nieuwe website en tijdwinst door het investeren in digitalisering,” zegt eerste schepen Staf Aerts (Groen).
In het kader van dit Prisma-project lopen de burgemeester en schepenen ook stages bij de verschillende diensten van gemeente en OCMW. Op die manier krijgen ze een betere kijk op het dagdagelijkse reilen en zeilen op de werkvloer, wat de samenwerking alleen maar ten goede komt. Zo volgde eerste schepen Staf Aerts deze voormiddag een stage bij de technische ploeg van het OCMW.
Duffel zet ook volop in op de integratie van het gemeentebestuur en OCMW Duffel. Nu al doen we alles systematisch samen wat we samen kunnen doen, zoals het opstellen van een nieuw arbeidsreglement, een deontologische code, onthaalbeleid… Het uiteindelijke doel van dit Prisma-project is natuurlijk een betere dienstverlening aan de Duffelaars. Door de gemeentelijke organisatie te versterken, versterken we immers ook onze efficiëntie en onze dienstverlening. Twee zaken, die we erg belangrijk vinden voor onze Duffelaars,” besluit burgemeester Van der Linden
Foto: Wikipedia