Goed nieuws voor alle verenigingen in Zemst. De gemeente voert een nieuw reglement in voor enerzijds de erkenning van Zemstse verenigingen en anderzijds de subsidiëring van die erkende verenigingen. Het reglement, dat de gemeenteraad goedkeurde op 20 maart 2025, zorgt er o.a. voor dat de verdeling van subsidies transparanter wordt en dat verenigingen die eenvoudiger kunnen aanvragen.
Vereenvoudiging
Door een wijziging in de noden en behoeftes van verenigingen zijn de ondersteuningsmaatregelen doorheen de jaren geëvolueerd. Er kwamen nieuwe subsidies bij, andere reglementen werden bijgestuurd en nog andere verdwenen of werden vervangen waardoor het niet altijd meer duidelijk was wie recht had op wat. De invoering van dit nieuwe reglement brengt heel wat voordelen met zich mee, zijnde:
– minder papierwerk en administratieve rompslomp, zowel voor de gemeente als voor de verenigingen
– een vlottere procedure voor aanvraag erkenning en subsidies
– meer transparantie in de subsidieverdeling
– betere afstemming van de subsidies op de gemeentelijke doelstellingen.
‘Dit erkennings- en subsidiereglement voor verenigingen vervangt maar liefst elf bestaande reglementen’, zegt burgemeester Bart Coopman. ‘Qua administratieve vereenvoudiging kan dat tellen. Bovendien kwam het tot stand met de gewaardeerde inbreng van de focusgroepen en de participatieraad die constructieve adviezen gaven.’
Erkenning
In eerste instantie organiseert het reglement de erkenning van verenigingen die actief zijn in Zemst en die gedragen worden door vrijwilligers. Verenigingen die erkend willen worden of blijven (reeds erkende verenigingen moeten dus opnieuw die erkenning aanvragen) kunnen hiervoor een aanvraag indienen vanaf 15 april 2025 (en voor 1 juni) via de gemeentelijke website.
‘Via een waaier aan diverse verenigingen zorgen talloze vrijwilligers elke dag opnieuw voor een warme gemeenschap’, zegt Koen Vandermeiren, schepen van Cultuur en Sport. ‘Als gemeente willen we hier volop op inzetten en waardering tonen. Zo’n levendig verenigingsleven is één van de sterktes van Zemst en die moeten we blijvend ondersteunen.’
Werkingssubsidies
Eens de erkenning van een vereniging in orde is, kan zij de werkingssubsidie aanvragen. Dit kan pas als de erkenning volledig rond is en vanaf 1 juli 2025. Bij de toekenning van die subsidies gaat gemeente Zemst uit van efficiëntie en eerlijke verdeling.
‘De procedure voor de aanvraag van de werkingssubsidies is door dit nieuwe reglement een stuk eenvoudiger geworden’, licht Liesbeth Lacante, schepen van Jeugd, toe. ‘Transparantie is nu het uitgangspunt. Zo kunnen verenigingen volop focussen op hun werking in plaats van op de bijhorende administratie. We voorzien al heel wat ondersteuning voor onze verenigingen. Dit is een eerste stap ter optimalisatie van die ondersteuning. In de toekomst gaan we hier nog verdere stappen in nemen.’
Begeleiding
Om de verenigingen zo goed mogelijk te begeleiden, voorziet gemeente Zemst o.a. duidelijke mailings en infosessies over het nieuwe reglement en hoe er praktisch mee aan de slag te gaan.