Van maandag 4 tot en met dinsdag 19 oktober zal de bibliotheek van Mechelen uitzonderlijk gesloten zijn. Reden is de omschakeling naar volledig nieuwe software om in de toekomst al het bibliotheekverkeer nog beter te organiseren. Leden zullen tijdens de sluitingsperiode geen boeken kunnen uitlenen noch inleveren, maar mogen hun uitgeleende materialen wel langer bijhouden.
Cultuurconnect vzw ontwikkelde de nieuwe bibliotheeksoftware voor alle Vlaamse bibliotheken. Dit najaar schakelen alle bibliotheken uit de provincie Antwerpen over naar die nieuwe software, ook Mechelen dus. Cultuurconnect beheert en ontwikkelt ook de vele andere IT-toepassingen die leden van de bibliotheek gebruiken: Mijn Bibliotheek, Mijn Leestipper, de bibliotheekwebsites enzovoort. De omschakeling naar deze nieuwe software is betekent een grote stap vooruit voor al deze administratieve processen.
Maar daarvoor moet het leenverkeer dus een tijdje stilgelegd worden. Tussen 4 en 19 oktober worden alle ledengegevens en de catalogus overgezet naar de nieuwe software. Dit vergt heel wat programmatie en vervolgens een uitgebreide controle. Daarnaast wordt alle ICT-infrastructuur, zoals uitleentoestellen, de sorteerrobot, computers…, ook aan deze nieuwe software gekoppeld. Tot slot krijgt het bibliotheekpersoneel een opleiding, zodat zij tegen de heropening iedereen met vragen weer verder kunnen helpen.
“Leden gaan in eerste instantie weinig merken van de nieuwe software, de veranderingen zullen vooral merkbaar zijn achter de schermen. Maar onrechtstreeks en op langere termijn zullen onze bibliotheekgebruikers de verbeteringen wel voelen. Zo wordt het bijvoorbeeld ook gemakkelijker om materialen te reserveren in andere bibliotheken”, zegt schepen van cultuur Björn Siffer. “De sluitingsperiode heeft natuurlijk wel wat gevolgen voor onze leden. Om teleurstellingen te voorkomen raad ik dan ook aan om je goed te informeren via onze website of aan het onthaal van Het Predikheren.”
Verhuis magazijncollectie
Tijdens de sluitingsperiode wordt meteen ook de collectie uit de oude bibliotheek verhuisd naar de oude stadsmagazijnen. Dit is een tijdelijke locatie in afwachting van een definitieve verhuis naar Depot Rato midden volgend jaar. Een tussenoplossing was nodig omdat het gebouw in de Moensstraat eind dit jaar verkocht wordt aan een projectontwikkelaar.
De magazijncollectie telt meer dan 100 000 materialen die leden gratis kunnen reserveren via Mijn Bibliotheek. Om een snelle, efficiënte, maar vooral ook foutloze verhuisbeweging te realiseren, is het noodzakelijk dat enkele bibliotheekmedewerkers de verhuisfirma goed begeleiden. Dat kan dus tijdens deze sluitingsperiode in oktober.