De tijd dat je als ouder naar gelijk welke school kon stappen en je kind er inschrijven ligt reeds lang achter ons. We worden reeds een aantal jaren geconfronteerd met kampeertoestanden aan de scholen om een kind ingeschreven te krijgen. Dit heeft deels te maken met capaciteitsproblemen uit het verleden, deels met voorkeuren van de ouders. Op dit moment is er echter voldoende capaciteit. Om aan de kampeertoestanden een einde te maken en alle kinderen gelijke kansen te geven heeft het LOP regio Mechelen basisonderwijs beslist om de inschrijvingen voor het gewoon basisonderwijs te organiseren via een digitale aanmeldingsprocedure. Alle basisscholen van het gewoon onderwijs van Mechelen, Bonheiden, Sint-Katelijne-Waver en Zemst doen hieraan mee. Met de steun van de lokale besturen van Mechelen, Bonheiden, Sint-Katelijne-Waver en Zemst werd geïnvesteerd in nieuwe aanmeldsoftware.
Er zijn in alle scholen samen 1996 plaatsen voor kinderen geboren in 2018. Hiervan waren er vóór de aanmeldperiode al 903 (45%) ingenomen door kinderen die een oudere broer/zus hebben op de school of een ouder die er werkt. Zij werden rechtstreeks op de school ingeschreven in januari 2020. Voor de 725 kinderen van 2018 die nog een vrije plaats zochten, waren er nog 1093 plaatsen beschikbaar voor de start van de aanmeldperiode. Er is dus voor ieder kind een vrije plaats.
Via de nieuwe website kiesjeschool.be konden ouders hun kind aanmelden voor het gewone basisonderwijs in de LOP-regio Mechelen van 2 tot 31 maart 2020. Dit is zonder problemen verlopen. Alle vragen van ouders konden door de helpsdesk worden beantwoord. Ouders die minder digitaal vaardig of anderstalig zijn werden geholpen door de sociale diensten van de 4 gemeentes of intermediaire organisaties. In deze aanmeldperiode werden er 684 kinderen geboren in 2018 (= instapklas) aangemeld.
Vervolgens werden de aangemelde kinderen geordend met de nieuwe software van kiesjeschool. De scholen hebben vooraf zelf kunnen bepalen of de aangemelde kinderen vooral op afstand of vooral op toeval worden geordend. De maximaal toegelaten verhouding (de zgn.‘bandbreedte’) bedraagt 80/20. De keuze van de scholen is terug te vinden op de website kiesjeschool.be
Het resultaat is dat 99% van de kinderen geboren in 2018 een school van hun voorkeur kreeg toegewezen en waarbij 92% van deze kinderen de school van hun eerste voorkeur kregen toegewezen. Slechts 7 kinderen geboren in 2018 (1%) konden niet aan een school van hun voorkeur worden toegewezen. Voor die leerlingen zijn er nog 409 plaatsen beschikbaar. Deze cijfers zijn vergelijkbaar met andere aanmeldregio’s in Vlaanderen. Het LOP is dan ook zeer tevreden over het resultaat.
Ook oudere kinderen werden aangemeld
Er werden ook 345 kinderen aangemeld voor hoge jaren in de basisschool. Zij willen van school veranderen of zijn nieuw in regio Mechelen. 74% van hen krijgt een plaats toegewezen. In de eerste kleuterklas en het eerste leerjaar lopen deze percentages op tot respectievelijk 86% en 85%. Er zijn ook nog voldoende vrije plaatsen om de kinderen zonder toewijzing voor hogere jaren uit de nood te helpen.
Ouders krijgen nu een bericht in hun mailbox
De ouders kregen vandaag vrijdag 24 april 2020, vanaf 12.00u. via e-mail een melding dat ze moeten inloggen op kiesjeschool.be.be en kunnen daar het toewijzingsbericht vinden. Sommige ouders worden begeleid door een intermediaire organisatie. Ook de organisatie krijgt een bericht en kan de betreffende ouder ondersteunen.
Inschrijven in corona-tijden
Met het verkregen ticket kunnen ouders hun kind inschrijven van 4 tot 26 mei 2020 voor de toegewezen school. De vrije inschrijvingen starten vanaf 29 mei 2020. Ouders kunnen dan vrij inschrijven voor
een school naar keuze met vrije plaatsen. Op het toewijzingsbericht staat expliciet vermeld dat de school de ouder zal contacteren om de inschrijving af te handelen. Hoe dat zal gebeuren zal, gelet op de huidige corona-maatregelen, afhangen van de verdere beslissingen van de veiligheidsraad en minister Weyts.
“Corona-proof”
Het LOP prijst zich alleszins gelukkig tijdig te hebben gestart met digitaal aanmelden. Fysiek inschrijven met kampeerrisico in corona-tijden was niet mogelijk geweest. Doordat info- en aanmeldpunten wegens corona-maatregelen alleen nog digitaal en telefonisch bereikbaar waren, was het nodig intermediaire organisaties in te schakelen om kansengroepen toe te leiden. Zij leverden extra inspanningen om iedereen richting de aanmeldwebsite kiesjeschool.be te loodsen.
Er werd ook een nieuwe website naarschoolinregiomechelen.be geïntroduceerd om naast informatie over aanmelden en inschrijven ook de corona-maatregelen die een weerslag hebben op het inschrijven en aanmelden te kunnen publiceren.