Voorheen moesten deze organisaties lid zijn van de Cultuurraad om aanspraak te kunnen maken op stedelijke voordelen. Door het invoeren van een nieuw erkenningsreglement, die de gemeenteraad van 24 januari goedkeurde, moet niet meer aan die voorwaarde voldaan worden en vereenvoudigt men de erkenningsprocedure.
Eenvoudige erkenningsprocedure
De procedure om een erkenning te verwerven als actieve socioculturele organisatie is aanzienlijk lichter geworden en faciliteert ook stedelijke ondersteuning voor initiatieven met een meer losse organisatiestructuur. “Het dynamisch netwerk aan organisaties zorgt voor veel leven binnen onze stad. Naast reguliere organisaties zijn er ook vaak jonge en beginnende initiatiefnemers die op een losse en/of tijdelijke basis opereren. Deze geëngageerde Mechelaars zijn niet noodzakelijk geïnteresseerd om de Cultuurraad te vervoegen maar verdienen zeker logistieke steun”, argumenteert schepen van Cultuur Björn Siffer.
De voorwaarden voor erkenning zijn beperkt en betekenen minder administratieve last. Initiatiefnemers bewijzen dat ze niet-commerciële activiteiten organiseren van socioculturele aard die open staan voor alle geïnteresseerde burgers, zonder uitsluiting. Wanneer de initiatiefnemers het vorige jaar actief waren in Mechelen en drie namen opgeven van personen die de in regel zijnde organisatie vertegenwoordigen kunnen ze hun vraag voor erkenning voorleggen. Dat gebeurt via het e-loket op mechelen.be. Na advies van de stedelijke cultuurraad beslist het college van burgemeester en schepenen over het toekennen van de erkenning.
Een erkenning geldt voor 1 jaar (bij de eerste aanvraag) of voor 3 jaar (de volgende aanvragen). De verlenging kan aangevraagd worden in de loop van het laatste half jaar van de erkenning door het opnieuw invullen en indienen van het aanvraagformulier, volgens de procedure voor de eerste aanvraag.
Het college kan een erkenning intrekken wanneer blijkt dat de erkende organisatie te kwader trouw handelt, bv. haar erkenning aanwendt voor gebruik door een derde of voor commerciële doeleinden en/of voor individueel gewin, of wanneer ze niet langer aan de hogervermelde erkenningsvoorwaarden voldoet.
Als overgangsmaatregel blijven bij de Cultuurraad aangesloten organisaties nog genieten van de voordelen van hun lidmaatschap gedurende 6 maanden na de goedkeuring van dit reglement door de gemeenteraad.
Dynamiseren van de Cultuurraad
De nieuwe en bondigere statuten van de Cultuurraad laten toe dat meer en diverse organisaties en deskundigen lid kunnen worden van deze adviesraad. Hierin worden vier soorten leden vermeld. Naast de verenigingen erkend als actieve socioculturele organisatie en in Mechelen woonachtige deskundigen die stemgerechtigd zijn, kunnen ook actieve socioculturele verenigingen die niet erkend zijn als actieve socioculturele organisatie en deskundigen die buiten Mechelen wonen lid worden van de Cultuurraad. “Deze laatste twee hebben wel geen stemrecht, maar kunnen als raadgevend lid wel impulsen geven” zegt Björn Siffer. “Zo kan het beleid de vinger aan de pols houden en open staan voor nieuwe inzichten binnen onze snel evoluerende stedelijke gemeenschap”.
De nieuwe statuten voorzien de mogelijkheid dat het bestuur, bestaande uit twaalf personen, vier personen coöpteert. Door deze aanpassingen worden enerzijds de toetredingsvoorwaarden versoepeld, anderzijds wordt van de leden, die effectief voor deelname aan de Cultuurraad kozen, een groter engagement gevraagd. De werkgroep Cult-Uren, die binnen de Cultuurraad wil inzetten op meer diversiteit en moeilijk bereikbare doelgroepen, zetelt nu bijvoorbeeld als niet-stemgerechtigd waarnemer in het bestuur. “Door deze uitbreidingen wordt het draagvlak van de Cultuurraad bij het formuleren van adviezen ruimer en meer divers” zegt schepen Siffer. “Ik ben blij dat ook de Cultuurraad zich achter mijn beleidsaccenten participatie, samenwerking en vernieuwing schaart.”
foto