Het bestuursakkoord duidt dat de stad en het Sociaal Huis meer moeten samenwerken. Na de integratie van beide personeelsdiensten, onderhouds- en groendiensten is dit een volgende stap in het integratieproces. De nieuwe regeling voor de vergaderingen gaat in vanaf november 2014.
In afspraak met het Sociaal Huis en mee ingegeven door het feit dat de afdeling Welzijn administratief en materieel reeds eerder ondergebracht werd bij het Sociaal Huis, werd een regeling uitgewerkt waarbij gemeenschappelijke thema’s kunnen behandeld worden in een gemeenschappelijke vergadering. Dit zal de efficiëntie van beide werkingen aanzienlijk verhogen.
Concreet zal er om de drie maanden samen vergaderd worden in een gemeenschappelijke commissie, bestaande uit de leden van de raadscommissie Welzijn en bijzonder comité Algemeen Beleid. De andere gemeenteraadsleden en leden van andere bijzondere comités kunnen de vergadering steeds bijwonen, maar zonder recht op zitpenning. De vergaderingen vinden plaats in de Raadzaal van het Sociaal Huis.